Datenschutz

Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.

Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt), gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.

Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:

I. Informationen über uns als Verantwortliche
II. Rechte der Nutzer und Betroffenen
III. Informationen zur Datenverarbeitung

I. Informationen über uns als Verantwortliche

Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:

Förderverein "Freunde und Förderer des Oldenburger Mädchenbasketballs" (Freundeskreis MBO)
Koppelweide 4
26127 Oldenburg
Deutschland

E-Mail: info@maedchenbaskets-oldenburg.de

Datenschutzbeauftragter beim Anbieter ist Bernd Heitmann, erreichbar unter der oben genannten Anschrift und unter info@maedchenbaskets-oldenburg.de.

II. Rechte der Nutzer und Betroffenen

Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht

• auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO);
• auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO);
• auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO;
• auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO);
• auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO).
   

Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.

Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.

III. Informationen zur Datenverarbeitung

Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden.

Serverdaten

Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Ihren Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt. Mit diesen sog. Server-Logfiles werden u.a. Typ und Version Ihres Internetbrowsers, das Betriebssystem, die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer URL), die Website(s) unseres Internetauftritts, die Sie besuchen, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs sowie die IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem aus die Nutzung unseres Internetauftritts erfolgt, erhoben.

Diese so erhobenen Daten werden vorübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen.

Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts.

Die Daten werden spätestens nach sieben Tage wieder gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Andernfalls sind die Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.

Cookies

a) Sitzungs-Cookies/Session-Cookies
Auf den Seiten mit Formularen – Kontakt, Mitgliedsantrag und Spendenzusage – setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (PHPSESSID). Es ordnet das Formular Ihrer Sitzung zu und sichert den Absendevorgang gegen Missbrauch durch Dritte ab. Auf allen übrigen Seiten unseres Internetauftritts wird kein Cookie gesetzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Formulare. Da dieses Cookie für die Nutzung der Formulare unbedingt erforderlich ist, bedarf es nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (vormals TTDSG) keiner Einwilligung.

Mit dem Schließen Ihres Internet-Browsers wird dieses Sitzungs-Cookie gelöscht.

b) Cookies von Dritten
Wir setzen keine Cookies von Dritten ein, insbesondere keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken. Die von uns eingesetzte Reichweitenmessung arbeitet ohne Cookies; Einzelheiten dazu finden Sie im folgenden Abschnitt.

c) Beseitigungsmöglichkeit
Sie können die Speicherung von Cookies durch eine Einstellung Ihres Internet-Browsers verhindern oder einschränken und bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die erforderlichen Schritte hängen von Ihrem Browser ab; Hinweise finden Sie in dessen Hilfefunktion oder Dokumentation. Verhindern Sie das Sitzungs-Cookie, können unsere Formulare nicht abgesendet werden.

Reichweitenmessung mit Matomo

Zur statistischen Auswertung der Seitennutzung setzen wir die Open-Source-Software Matomo ein. Matomo läuft auf einem von uns selbst betriebenen Server unter matomo.maedchenbaskets-oldenburg.de. Die erhobenen Daten verlassen unseren Verantwortungsbereich nicht, sie werden nicht an Dritte übermittelt, und eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Matomo ist bei uns so konfiguriert, dass keine Cookies gesetzt werden und die Einstellung „Do Not Track“ Ihres Browsers beachtet wird. Verarbeitet werden die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die zuvor besuchte Seite (Referrer), Typ und Version Ihres Browsers, das Betriebssystem, die Bildschirmauflösung sowie Ihre IP-Adresse. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung um die letzten beiden Bytes gekürzt und dadurch anonymisiert – aus 203.0.113.195 wird beispielsweise 203.0.0.0. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns damit nicht möglich. Profile über einzelne Besuche hinweg werden nicht gebildet, und die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, zu erkennen, welche Inhalte gelesen werden, und unseren Internetauftritt daran auszurichten. Da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist eine Einwilligung nach § 25 TDDDG nicht erforderlich.

Die statistischen Daten werden nach 180 Tagen gelöscht. Sie können der Auswertung jederzeit widersprechen, indem Sie in Ihrem Browser „Do Not Track“ aktivieren – Matomo erfasst Ihren Besuch dann nicht.

Mitgliedsantrag / Spendenzusage

Über unseren Internetauftritt können Sie die Mitgliedschaft im Förderverein beantragen oder eine Spende zusagen. Die dabei erhobenen Daten verarbeiten wir ausschließlich, um Ihren Antrag zu bearbeiten und das Mitgliedschafts- bzw. Spendenverhältnis abzuwickeln.

Beim Mitgliedsantrag erheben wir: Vor- und Nachname, Straße, Postleitzahl und Ort, E-Mail-Adresse, den gewählten Mitgliedsbeitrag sowie für den Beitragseinzug im SEPA-Lastschriftverfahren Ihre Bankverbindung mit Kreditinstitut, Kontoinhaber, IBAN und BIC.

Bei der Spendenzusage erheben wir: Vor- und Nachname, Straße, Postleitzahl und Ort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, den Spendenbetrag, die Zahlungsweise, den Spendenzweck sowie die Angabe, ob Sie eine Zuwendungsbestätigung wünschen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Anbahnung und Durchführung des Mitgliedschafts- bzw. Spendenverhältnisses erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihren Antrag nicht bearbeiten.

Für den Beitragseinzug geben wir Ihre Bankverbindung an unser Kreditinstitut weiter; dies ist zur Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens erforderlich. Eine weitergehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Unser Internetauftritt und die zugehörige Datenbank werden bei unserem Webhoster betrieben, der insoweit als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig ist.

Bestätigung Ihres Antrags: Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie eine E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse. Sie enthält einen Link mit einem einmaligen Kennzeichen, über den Sie Ihren Antrag bestätigen. Erst mit dieser Bestätigung gilt Ihr Antrag als gestellt. Das Verfahren belegt, dass der Antrag tatsächlich von Ihnen stammt, und verhindert die Anmeldung fremder E-Mail-Adressen. Gespeichert werden dazu das Kennzeichen sowie der Zeitpunkt der Antragstellung und der Bestätigung.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, insbesondere nach Beendigung der Mitgliedschaft. Für Unterlagen, die der Buchführung dienen – dazu zählen Beitrags- und Spendenvorgänge sowie Zuwendungsbestätigungen – gelten die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren. Für diese Dauer beschränken wir die Verarbeitung auf die Aufbewahrung.

Vor dem Absenden des Formulars weisen wir Sie auf diese Datenschutzerklärung hin und bitten um deren Kenntnisnahme.

Kontaktanfragen / Kontaktmöglichkeit

Sofern Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihre Anfrage erforderlich - ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung.